Effizientes Management und eine kontinuierliche Optimierung sind in der heutigen Wirtschaftswelt entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Sparkassen stehen vor der Herausforderung ihre Prozesse stetig zu verbessern und ihre Leistung zu maximieren. Die Personalbemessung und -planung sind entscheidende Faktoren für den Erfolg einer Sparkasse. Um diesen Prozess zu optimieren und auf eine solide Grundlage zu stellen, wurde das Instrument PARES Kompakt 2006 durch den DSGV entwickelt. PARES Kompakt ist ein standardisiertes Verfahren zur Personalbemessung, das eine revolvierende Anwendung ermöglicht. Es handelt sich dabei um ein einheitliches Verfahren, das zentral gepflegt wird und in vielen Sparkassen auf eine hohe Akzeptanz stößt – viele Sparkassen wenden das Instrument mehrfach an.
Ein wesentlicher Vorteil von PARES Kompakt ist seine kontinuierliche Weiterentwicklung durch den DSGV gemeinsam mit Experten aus der Sparkassenpraxis. Jährlich werden neue Erkenntnisse und Entwicklungen in das Verfahren integriert, um eine praxisnahe und aktuelle Anwendung zu gewährleisten. Dies umfasst unter anderem Modellkonzepte und die Verzahnung mit PPS. Die Referenzwerte in PARES Kompakt basieren auf den Werten anderer Sparkassen und sind somit realistisch und umsetzbar. Dadurch wird eine Vergleichbarkeit mit den Erhebungsdaten anderer Sparkassen ermöglicht. Durch den Vergleich mit anderen Instituten können Schwachstellen und Optimierungspotenziale schnell identifiziert werden. Dies ermöglicht Sparkassen, gezielte Maßnahmen zur Verbesserung ihrer Prozesse einzuleiten und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Ein zentraler Aspekt ist die schnelle Ermittlung von Optimierungspotenzialen und Handlungsfeldern. Das Instrument ermöglicht eine detaillierte Analyse der Gesamtsparkasse mit all ihren Besonderheiten und Individualitäten. Dadurch können die spezifischen Ziele und Bedürfnisse der Sparkasse berücksichtigt werden. PARES Kompakt verzahnt die identifizierten Handlungsfelder mit einer Soll-Personalbemessung, um eine effektive Planung und Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen zu ermöglichen.
PARES Kompakt verknüpft Handlungsfelder und Soll-Personalbemessung. Durch die Identifikation von Schwachstellen können Ressourcen gezielt eingesetzt werden, um die Leistungsfähigkeit Ihrer Sparkasse zu verbessern. Die hohe Transparenz und Objektivität der Analyseergebnisse ermöglichen es der Führungsmannschaft, fundierte Entscheidungen zur Umsetzung von personellen und strukturellen Veränderungsmaßnahmen zu treffen.
Ein enormer Erkenntnisgewinn ergibt sich aus der Tatsache, dass PARES Kompakt nicht nur aufzeigt, „WIEVIEL“ Potenziale in Ihrer Sparkasse gebunden sind, sondern auch genau „WO“ diese Potenziale liegen. Dies ermöglicht eine gezielte Identifizierung von Engpässen und Optimierungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen Ihrer Sparkasse – in Markt, Marktfolge und Stab. Die schnelle und fundierte Bereitstellung von Ergebnissen ist ein weiterer Vorteil. Das Instrument ist das effektivste und effizienteste Werkzeug in der Sparkassen-Finanzgruppe zur Personalbemessung. Sie erhalten zeitnah Informationen, die für Entscheidungen im Personalmanagement relevant sind.
Die Implementierung als Basis für die künftige Kapazitätsbemessung und als Instrument in der Personalsteuerung ermöglicht es Ihrer Sparkasse, ihre Ressourcen effektiv zu planen und einzusetzen. Viele Sparkassen setzen PARES mehrfach ein, um die Personalsteuerung konsequent weiterzudenken. Dadurch können Handlungsbedarfe identifiziert, Kosten optimiert und die Effizienz gesteigert werden.
Darüber hinaus bietet PARES Kompakt eine gute Basis für die Individualisierung auf die einzelne Sparkasse. ProFido kann gemeinsam mit der Führungsmannschaft das Ergebnis passgenau auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Sparkasse anpassen, um eine optimale Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten.
PARES Kompakt trägt dazu bei, dass Ihre Sparkasse ihre Leistungsfähigkeit steigern und ihre Prozesse kontinuierlich optimieren kann. Es ermöglicht eine effiziente Steuerung und Entwicklung durch die Berücksichtigung ihrer individuellen Zielsetzung, die Analyse der Gesamtsparkasse, die Verzahnung von Handlungsfeldern sowie die transparente Darstellung der Analyseergebnisse. Darüber hinaus trägt es dazu bei, Potenziale und Engpässe zu erkennen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
